Thuế Hộ Kinh Doanh: Tin Mới Toanh Về "Sổ Sách" Thu Chi Và Hóa Đơn Điện Tử!
Chào các anh chị, cô chú chủ hộ kinh doanh! Dạo gần đây chắc nhiều người nghe loáng thoáng về chuyện ngành thuế đang "siết chặt" quản lý thuế cho các hộ kinh doanh. Nghe từ "siết chặt" là thấy hơi căng thẳng rồi phải không? Nhưng mà khoan lo lắng vội, hôm nay em sẽ nói chuyện này một cách dễ hiểu nhất để cả nhà mình cùng nắm được, đặc biệt là những ai chưa quen với sổ sách hay kế toán.
Đại khái, nhà nước mình muốn việc thu thuế từ các hộ kinh doanh trở nên rõ ràng và công bằng hơn. Vì vậy, có một cái "tin hỏa tốc" mới nhất là: Cục Thuế đang đặc biệt chú trọng việc quản lý thuế các hộ kinh doanh DỰA TRÊN DÒNG TIỀN thật sự ra vào tài khoản, trong sổ sách của mình, kèm theo việc dùng "hóa đơn điện tử" từ máy tính tiền.
Nghe có vẻ "to tát" nhưng thực ra không có gì đáng sợ đâu, mình hiểu đúng để làm đúng là ổn hết!
Chuyện Cũ: Thuế Khoán – "Đơn Giản" Nhưng Có Lúc Không Công Bằng
Ngày xưa tới giờ, nhiều hộ kinh doanh nhà mình vẫn quen với hình thức thuế khoán. Nghĩa là cứ đầu năm, cán bộ thuế sẽ ước lượng xem doanh thu của mình cỡ nào, rồi khoán cho một con số tiền thuế nhất định phải nộp mỗi tháng/quý.
Ưu điểm: Khá đơn giản, không cần ghi chép rắc rối, đỡ đau đầu.
Nhược điểm: Có khi mình bán ế thật nhưng vẫn phải đóng y chang con số đã khoán, thấy "oan" đúng không? Hoặc có người bán rất đắt nhưng lại khai thấp để đóng ít hơn, như vậy là không công bằng cho những hộ khác. Nhà nước cũng khó mà quản lý chính xác được doanh thu thực sự của mình.
*
Tin Mới: Thuế Sẽ Dựa Theo "Dòng Tiền Thật" Và "Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền"!
Để giải quyết mấy cái "nhược điểm" của thuế khoán, nhà nước mình đang dần chuyển sang cách quản lý mới. Nghĩa là họ muốn nhìn vào DÒNG TIỀN THẬT của hộ mình: tức là tiền bán hàng, tiền chi mua nguyên vật liệu... tất tần tật các khoản thu – chi được ghi lại rõ ràng. Kèm theo đó là việc sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN.
Mục đích của việc này là gì?
1. Thu đúng, thu đủ: Ai bán nhiều đóng nhiều, ai bán ít đóng ít (nhưng vẫn phải trong khuôn khổ quy định). Công bằng hơn cho mọi người.
2. Minh bạch, rõ ràng: Giúp hộ kinh doanh cũng tự nắm được tình hình tài chính của mình tốt hơn.
3. Hiện đại hóa: Hòa nhập với cách quản lý của thế giới, tiện lợi hơn về lâu dài.
Bây giờ không chỉ những hộ kinh doanh lớn, mà cả những hộ đang nộp thuế khoán (doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm) nhưng có dùng máy tính tiền hoặc có tiềm năng phát triển mạnh cũng sẽ được các Cục Thuế địa phương "hỏi thăm" và hướng dẫn kỹ càng về hóa đơn điện tử nhé.
*
Vậy Chủ Hộ Kinh Doanh Chúng Ta Cần Làm Gì Để KHÔNG BỊ BỠ NGỠ?
Đừng quá lo lắng, hãy xem đây là cơ hội để mình quản lý công việc kinh doanh bài bản hơn nhé:
1. Chuẩn bị TÂM LÝ: Sẵn sàng cho việc ghi chép sổ sách và làm quen với công nghệ mới.
2. QUẢN LÝ TIỀN BẠC RÕ RÀNG HƠN:
* Ghi chép thu – chi: Nghe hơi mệt nhưng hãy cố gắng tập thói quen này. Không cần phức tạp, một cuốn sổ nhỏ ghi rõ "Hôm nay thu được bao nhiêu từ bán hàng gì?", "Chi tiền mua gì, bao nhiêu?". Cứ chi tiết một chút là sau này dễ tổng kết lắm.
* Phân biệt tiền túi và tiền hàng: Nếu có thể, hãy tách bạch tiền của cá nhân và tiền của cửa hàng ra nhé. Dùng tài khoản ngân hàng riêng càng tốt.
3. Làm quen với HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN:
* Nếu cửa hàng của mình có dùng máy tính tiền, hoặc bán hàng trực tiếp tới người tiêu dùng (như quán ăn, dịch vụ, cửa hàng tạp hóa...), rất có thể mình sẽ thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử.
* Hàng ngàn hộ kinh doanh đã tự nguyện dùng rồi, chứng tỏ nó cũng không quá khó đâu.
* Khi có hướng dẫn từ cán bộ thuế địa phương, hãy hợp tác và hỏi kỹ những gì mình chưa rõ. Đừng ngại hỏi!
* Cục Thuế sẽ so sánh doanh thu trên hóa đơn và doanh thu mình đã kê khai, nên việc xuất hóa đơn đầy đủ rất quan trọng đó.
4. TÌM HIỂU KỸ NGHỊ ĐỊNH LIÊN QUAN: Nếu có thời gian, bạn có thể tìm hiểu thêm về Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có nhắc đến trong bài báo gốc) để nắm rõ hơn về các quy định mới nhé.
*
Tóm Lại Là Gì?
Chuyện thay đổi cách quản lý thuế từ thuế khoán sang quản lý dựa trên dòng tiền và hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu, giúp việc thu thuế minh bạch và công bằng hơn. Ban đầu có thể sẽ hơi bỡ ngỡ một chút, nhưng nếu mình chủ động chuẩn bị: giữ gìn sổ sách thu chi cẩn thận, làm quen với hóa đơn điện tử và hợp tác với cơ quan thuế khi họ cần rà soát, hướng dẫn, thì mọi việc sẽ suôn sẻ thôi.
Việc này cũng chính là cơ hội để mình "lớn" hơn, chuyên nghiệp hơn trong cách điều hành việc kinh doanh của mình. Đừng để thuế má trở thành nỗi lo mà hãy xem nó là một phần cần thiết để cửa hàng của mình phát triển bền vững nhé!